Datenschutzerklärung

Stand: 19.04.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Andreas Henrich
Jim-Clark-Str. 4
68776 Hockenheim
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie https://sovereign-ai-node.com besuchen, uns kontaktieren oder eine Bewerbung bzw. Wartelistenanfrage im Zusammenhang mit Sovereign AI Node oder Mail Sentinel übermitteln.

Wir bemühen uns, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben und nur dort zu verarbeiten, wo dies erforderlich ist.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Browser automatisch technische Daten übermitteln, zum Beispiel:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Spracheinstellungen
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Wenn Sie unser Bewerbungs- oder Wartelistenformular nutzen, können wir die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten, insbesondere:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Matrix-Handle (optional)
  • Art der Anfrage oder des Interesses (zum Beispiel Mail Sentinel, Sovereign AI Node Plattform oder Interesse an einem späteren Managed Node)
  • bevorzugter Pfad oder Setup-Level (zum Beispiel begleitetes Setup, DIY / Self-Hosted oder Open Core)
  • Mailbox-Quelle (zum Beispiel generischer IMAP-Zugang oder Proton Mail)
  • Interesse an späterer Bitcoin-Zahlung (optional)
  • Hinweise oder Anforderungen zu einem späteren Managed Node, soweit angegeben
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Zusätzlich können wir technische Metadaten im Zusammenhang mit Formularübermittlungen verarbeiten, etwa den Zeitpunkt der Übermittlung, den Seitenkontext und interne CRM- oder Workflow-Daten, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten.

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns zur Beantwortung Ihrer Anfrage mitteilen.

Über diese Website erheben wir derzeit keine Zahlungsdaten im Rahmen des Bewerbungs- oder Wartelistenprozesses. Falls später eine Zahlungsabwicklung über die Website eingeführt wird, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website
Zweck: Auslieferung der Website, Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bearbeitung von Bewerbungen, Wartelistenanfragen und Onboarding-Kommunikation
Zweck: Prüfung von Anfragen, Kontaktaufnahme mit Interessenten, Vorbereitung des Onboardings und Support-Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beantwortung von Anfragen
Zweck: Kommunikation und Nachverfolgung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Zweck: Buchhaltung, Steuer, Compliance, Betrugsprävention und rechtliche Dokumentation, soweit erforderlich
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Optionale Produktinformationen oder Updates
Wenn Sie später Produktinformationen oder Updates wünschen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder, soweit rechtlich zulässig, auf Grundlage berechtigter Interessen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Empfänger und Dienstleister

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb der Website oder bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen unterstützen, zum Beispiel:

  • Website-, Formular- und CRM-Anbieter
  • E-Mail-Dienstleister
  • Hosting- oder Infrastruktur-Anbieter
  • Support-, Sicherheits- oder Anti-Missbrauch-Dienstleister
  • Buchhaltungs- oder Abrechnungsdienstleister, soweit erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Aktuelle Anbieter können insbesondere sein:

  • GoHighLevel
  • Proton Mail

6. Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder in Ländern, die nicht dasselbe Datenschutzniveau wie der EWR gewährleisten.

Soweit erforderlich, stützen wir uns dabei auf geeignete Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Typische Speicherfristen können sein:

  • Server- und Sicherheitslogs: bis zu 14 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung aus Gründen der Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder Vorfalluntersuchung erforderlich ist
  • Bewerbungs- und Wartelistendaten: bis zu 12 Monate nach der letzten relevanten Interaktion, sofern nicht früher eine Löschung verlangt wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Support-Kommunikation: bis zu 12 Monate nach der letzten Aktivität, sofern im Einzelfall keine längere Aufbewahrung erforderlich ist
  • Kunden- und Abrechnungsdaten: nur wenn später ein Vertragsverhältnis zustande kommt und dann für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für die Bereitstellung der Website oder ihrer Grundfunktionen erforderlich sind, etwa für Sicherheit, Sitzungsverwaltung und Formularbereitstellung.

Derzeit verwenden wir keine nicht notwendigen Analyse- oder Marketing-Cookies. Falls sich dies später ändert, holen wir die erforderliche Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Ihre Rechte

Nach dem geltenden Datenschutzrecht haben Sie unter anderem das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
  • auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
  • der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, wenn Sie möchten, dass wir eine Bewerbung prüfen, Sie kontaktieren oder eine Leistung erbringen.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten über diese Website nicht für Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen.

Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher, wir bemühen uns jedoch um angemessene und verhältnismäßige Schutzmaßnahmen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf dieser Website veröffentlicht.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung haben, kontaktieren Sie uns unter:

Andreas Henrich
[email protected]